第54回日本膵臓学会大会

司会・座長・演者へのご案内

司会・座長ならびに演者の当日の学会運営とご準備について,下記のようにお願いいたします。
なお,司会・座長および演者の方は参加登録が必要です。
(日本膵臓学会非会員指定役割者以外)

発表時間

  1. 発表時間は下記の通りです。
    PanCan Award     発表:7分 質疑:3分
    ミニシンポジウム   発表:7分 質疑:3分
    ミニワークショップ  発表:7分 質疑:3分
    一般演題(口演)   発表:5分 質疑:3分
    一般演題(ポスター) 発表:4分 質疑:2分
    上記以外のセッションは、個別に連絡している通りです。
  2. プログラムの進行に支障のないよう発表時間は厳守してください。
  3. 各演者は,発表の論点を明確にして時間内に終了するようにしてください。

司会・座長の方へ

《特別講演,PanCAN Award,シンポジウム,ワークショップ,ミニシンポジウム,ミニワークショップ,一般演題(口演)》

  1. ご担当セッション開始時刻の20 分前までに会場内(右前方)の次座長席にお着きください。
  2. 時間になりましたら,「司会席」にてセッションを開始してください。
  3. 発表順はプログラム記載の通りですが,進行ならびに追加発言等については司会にご一任いたします。
    演者お一人の発表時間を厳守し.セッションの終了時刻の厳守にご協力をお願いいたします。
    活発な討論が行われますようご配慮をお願いいたします。
  4. 発表時間終了の1 分前に黄色ランプ,発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。
  5. 前のセッションが早く終了した場合は,プログラムに記載されている担当セッションの開始時刻までお待ちください。

《一般演題(ポスター)》

  1. ご担当セッション開始時刻の10 分前までに,会場内ご担当ポスター前にお越しください。
  2. 時間になりましたらセッションを開始してください。
  3. 発表4 分 Q&A 2 分となります。

演者の方へ

発表スライドにて利益相反状態を開示していただきます。詳細については,大会ホームページ内の「利益相反(COI)の開示」ページをご覧ください。

  1. 発表セッション開始の40 分前までにPC センターにお越しいただき,試写を完了させてください。
  2. すべてPC での発表になります。
  3. ご発表データの受付について。
  1. 講演でのご発表はPC プレゼンテーションのみとなります。スライドやビデオ(DVD 含む)による発表はできませんのでご注意ください。
  2. ご発表データにつきましては,Windows MS PowerPoint2010/2013/2016/2019 で作成したデータをUSB フラッシュメモリーにてご持参ください。ただし動画を含む場合はご自身のPC をご持参ください。
    PC は主催者側で用意した発表用PC をご使用いただきます。
    ご自身のPC を使用される場合も発表前に必ずPC 受付で発表データのチェックをお願いします。
    会場で使用するPCのOSは、Windows10で、データ形式はPower Point2007/2010/2013/
    2019となります。
    1. 画面アスペクト比率は16:9になります。
    2. “スライドショー”の項目で“発表者ツールを使用する”のチェックを外してください。
      〈発表者ツールについて〉「使用できません」
      発表原稿,講演開始からの経過時間,次のスライドなどを確認できる便利な機能ですが,発表のたびに操作や設定を行なう必要があり,セッション全体の進行が遅れるなどの影響が生じます。
      正確なセッションの進行のためにも,ご了承ください。
      特に,PowerPoint2013 では,この機能が標準で設定されているため,設定を解除した上で,データを作成してください。
  3. ご発表データをMac でご作成の場合は,ご自身のPC をご持参ください。
  4. データ持ち込み,PC 本体持ち込みのいずれの場合でも,スライド送りの操作は,演台上のマウス,操 作ボックスにてご自身で操作していただきます(レーザーポインタを用意しております)。
  5. PC 本体お持ち込みの場合は,以下の点にご留意ください。
    • PC 受付にて,必ず試写を行なってください。
    • 会場で用意するPC ケーブルコネクタの形状は,D-SUB mini 15pin 又はHDMI 端子(標準サイズ)です。
      この出力端子をもつパソコンをご用意いただくか,この形状に変換するコネクタを必ずご持参ください。
    • 電源ケーブルは忘れずにお持ちください。
    • PC 本体の液晶画面に動画や画像が表示されていても,実際に外部出力されない場合があります。講演データを作成されたPC 本体と当日持参されるPC 本体が別な場合は特にご注意ください。
    • スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
    • PC アダプターは,必ず各自でご持参ください。バッテリーでの講演は,バッテリー切れになることがありますので,ご注意ください。
    • 万が一の場合に備え,必ずバックアップデータをUSB フラッシュメモリーにてご持参ください。

PC 受付
日  時:7 月21 日(金)7:20~18:00
     7 月22 日(土)7:30~17:00
場  所:福岡国際会議場2F ロビー
演者は,発表開始1 時間前までにPC 受付にて受付をお済ませください。
PC 本体持込の場合も,動作確認のため,必ずお立ち寄りください。



《一般演題(ポスター)》
発表日時:7 月21 日(金)15:05~16:05 P1~P9
     7 月22 日(土)14:35~15:35 P10~P20
貼り付け:7 月21 日(金)8:30~12:00
撤  去:7 月22 日(土)16:00~17:30

※撤去時間をすぎたものは運営事務局にて,撤去,廃棄します。

ポスターパネルは、右のサイズでご用意します。 本文は、縦160㎝×横90㎝内での作成をお勧めします。 演題名・発表者名・所属は、横70cm×縦20cm でおさまるようにご自身でご準備ください。
※演題番号は事務局で用意します。

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